Hier entsteht die neue Website von Egli Concept.
Wissen zusammenführen.
Strukturieren.
Für KI erschliessen.
Firmenwissen liegt verstreut in Systemen, verliert sich in Ablagen, steckt in Köpfen – und geht mit jedem Abgang unwiederbringlich verloren.
Egli Concept zeigt den Weg zur KI-nutzbaren Wissensbasis.
Nutzen
Was es bringt, wenn Wissen jederzeit verfgbar ist
Wissen sammeln, sichern und mit KI nutzbar machen klingt abstrakt. Im Alltag zeigt sich der Unterschied an ganz konkreten Stellen.
Suche nach Wissen
Heute
Die manuelle Suche nach Informationen ist aufwändig und bindet unnötig Ressourcen.
Wissensmanagement
Die gesuchte Informationsquelle ist innert weniger Augenblicke gefunden.
Wenn Leute gehen
Heute
Erfahrung verlässt das Unternehmen. Wissen bricht weg – oft unbemerkt, bis es zu spät ist.
Wissensmanagement
Wissen und Erfahrung sind erfasst und abrufbar, bevor es das Unternehmen verlässt.
Qualitätssicherung
Heute
Oft sind verschiedene Versionen einer Information in Umlauf. Glücksache, welche Quelle genutzt wird.
Wissensmanagement
Gefunden wird immer die aktuell gültige Information.
Datenschutz
Heute
Durch sorglosen Umgang Einzelner und Lücken gehen sensible Daten um die Welt.
Wissensmanagement
Wissen und Know how bleiben im Unternehmen und sind intern immer unmittelbar verfügbar.
Ausgangslage
Die meisten KI-Vorhaben scheitern nicht an der Technik.
KI-Assistenten antworten nur so gut, wie die Wissensbasis ist, auf der sie arbeiten.
Dieses Wissen ist in den meisten Organisationen vorhanden – verteilt auf Ablagen, Fachsysteme, Mailboxen, Vorlagen und langjährige Mitarbeitende.
Bevor eine Organisation in KI-Werkzeuge investiert, lohnt sich deshalb ein Schritt zurück: Was wissen wir, wo liegt es, und in welchem Zustand?
Leistungen
Drei Schritte zur nutzbaren Wissensbasis.
1
Zusammenführen
Bestandesaufnahme
Wo liegt das Wissen der Organisation, wer hält es, was ist redundant oder veraltet, was existiert nur als Erfahrung einzelner Personen? Gespräche mit Wissensträgern, Sichtung von Ablagen und Systemen.
Ergebnis: Eine Landkarte des Wissens mit klaren Prioritäten.
2
Strukturieren
Konzept
Wie muss das Wissen organisiert, bereinigt und verantwortet werden, damit es aktuell und tragfähig bleibt? Strukturen, Richtlinien und Rollen – abgestimmt auf die Arbeitsweise der Organisation, nicht auf ein Werkzeug.
Ergebnis: Ein umsetzbares Konzept mit Zuständigkeiten.
3
Erschliessen
Weg zur KI-Nutzung
Welche Lösung passt zur Organisation, zu ihren Datenschutzanforderungen und zur bestehenden IT? Herstellerunabhängige Evaluation, klare Anforderungen an Umsetzungspartner, Begleitung bis zur Einführung.
Ergebnis: Eine fundierte Entscheidung und ein sauberer Start.
Einstieg
Bestandsaufnahme des Wissens
In zwei bis drei Tagen entsteht ein klares Bild: Wo steht die Organisation, was blockiert die Nutzung des Wissens, und was ist in welcher Reihenfolge zu tun. Fixpreis, ohne Folgeverpflichtung.
Der Bericht dient intern als Entscheidungsgrundlage – unabhängig davon, ob und mit wem die Organisation danach weitergeht.
Gespräche mit Wissensträgern
Führung, Fachbereiche, IT. Wo liegt das Wissen, wo geht es verloren, was wird täglich gesucht?
Sichtung der Quellen
Ablagen, Fachsysteme, Vorlagen, Weisungen. Was existiert, was fehlt, was widerspricht sich?
Analyse und Engpass
Welche Stelle limitiert alles andere? Nur dort lohnt sich der erste Schritt.
Bericht und Empfehlung
Befund, Prioritäten, empfohlener Weg. Auf Wunsch als Präsentation für die Geschäftsleitung.
2–3 Tage
Dauer
Fixpreis
Abhängig von Grösse der Organisation
Vor Ort
oder remote
Prinzipien
Worauf Sie zählen können
Herstellerunabhängig
Egli Concept verkauft keine Software und setzt selbst keine um. Empfohlen wird, was optimal zur jeweiligen Organisation passt – auch wenn das die einfachere Lösung ist.
Alle Beteiligten im Blick
Fachbereiche, IT, Qualitätssicherung, Führung und Datenschutz haben unterschiedliche Anliegen. Tragfähig ist nur, was alle Stakeholer mittragen – deshalb werden sie früh einbezogen.
Bis ins Detail
Die Arbeit endet nicht bei der Strategie, sondern dort, wo Vorlagen, Berechtigungen und Abläufe im Alltag funktionieren müssen. Dort entscheidet sich, ob ein Konzept trägt.
Datenschutz konkret
Wo Daten verarbeitet werden, ist bei KI keine Nebensache – besonders für Verwaltungen und im Gesundheitswesen. Die Empfehlung berücksichtigt das von Anfang an.
Ein erstes Gespräch von 30 Minuten klärt, ob eine Bestandsaufnahme für Ihre Organisation sinnvoll ist. Kostenlos und unverbindlich.
Egli Concept
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